空から降りてくるものたち

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【簿記3級】引取運賃と発送運賃の仕訳

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 当ブログにお越しいただきありがとうございます。会計的お仕事女子のあんがお送りする簿記3級シリーズ記事です。今回は簿記3級で扱う商品売買のうち、引取運賃と発送運賃の仕訳についてお話ししていきます。商品を発送する時など必ず発送料、いわゆる運賃がかかりますよね。発送元が払うか受取元が払うかで仕訳も変わりますので、そのあたりを詳しく確認していきましょう。

    それでは、今回もよろしくお願いします。

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引取運賃、発送運賃とは

  商品を売買するときに、運送会社に運搬を依頼すると運賃(発送料)が発生することがあります。仕入れと販売の時で運賃の呼び方が次のように変わります。

  • 仕入れた商品にかかる運賃→「引取運賃」
  • 販売した商品にかかる運賃→「発送運賃」

 

引取運賃の仕訳

 引取運賃は商品を仕入れるのに必要な費用です。そのため、仕入勘定(費用)に含めて処理します。仕入の金額に上乗せるということです。

取引の例:大阪商店から商品¥1,200を掛けで仕入れ、引取運賃¥30は現金で支払った。

仕訳の手順①:まず商品の値段¥1,200とその引取運賃¥30を合わせた額が仕入値となるため、仕入(費用)の発生を¥1,230として仕訳します。

(仕   入) 1,230  (     )

仕訳の手順②:その後、商品を掛けで支払ったので買掛金(負債)が増加し、引取運賃を現金で支払ったので現金(資産)の減少として仕訳します。 

(仕   入) 1,230 (買 掛 金) 1,200

           (現   金)   30

 仕入の金額の内訳を相手の科目で仕訳するイメージです。手順①と②は逆になっても、もちろんOKです。自分のやりやすい方法で覚えるのが大事ですよ。そのほうが無理なく覚えられます。

 簿記の試験問題ではめったに出ないですが、仕入れの時に運賃を相手方が負担してくれた場合は、仕入れに運賃の金額を加える必要がありませんので、運賃の仕訳はせずに仕入のみの仕訳になります。

 

発送運賃の仕訳

 商品を販売したときの発送運賃の仕訳は自分(当方)が運賃を負担したのか、相手(先方)が運賃を負担したのかで仕訳の仕方が変わります。ちなみに、簿記では自分の側を当方と言い、取引相手を先方と言います。この言い方はよく使いますので覚えてしまいましょう。

 

自分が支払う場合(当方負担)

取引の例:東京商店に商品を¥1,500で売り渡し、代金は掛けとした。なお、発送運賃(当方負担)¥40は現金で支払った。

仕訳の手順①:まず、商品を掛けで売り上げた仕訳をしてしまいましょう。売上(収益)の発生と売上代金を掛けとしたので売掛金(資産)の増加です。

(売 掛 金) 1,500 (売   上) 1,500

仕訳の手順②:次に、運賃を負担したので発送費(費用)が発生し、それを現金で支払ったので現金(資産)の減少として仕訳します。

(売 掛 金) 1,500 (売   上) 1,500

(発 送 費)    40  (現   金)  40

 売上の時の仕訳に発送費の仕訳を付け足すイメージです。

 

相手が支払う場合(先方負担)

 商品を販売したときの発送運賃を相手(先方)が負担するとき、運賃を一時的に建て替える場合があります。立て替えた金額は普通、商品の代金と合わせて回収するため、売掛金勘定(資産)の借方に記帳します。後でもらえるので売掛金というわけです。

取引の例:仙台商店に商品を¥1,800で売り渡し、代金は掛けとした。なお、発送運賃(先方負担)¥50を現金で立て替え払いした。

仕訳の手順①:まずは売上(収益)の発生を記入します。

(     )     (売   上) 1,800 

仕訳の手順②:次に代金は掛けなので売掛金(資産)の増加ですが、ここに発送運賃も上乗せされます。さらに発送運賃は現金で立て替えているので現金(資産)の減少の仕訳が加わります。立て替えているだけですので発送費(費用)は発生しません。

(売 掛 金) 1,850 (売   上)1,800 

             (現   金)  50

 

 売掛金勘定(資産)とは別に、立替金勘定(資産)に記帳する方法もあります。その場合の仕訳は次のようになります。

仕訳の手順:最初に掛けによる売上を仕訳し、その後立替金勘定を使って発送運賃の仕訳を付け足します。

(売 掛 金) 1,800 (売   上)1,800 

(立 替 金)   50  (現   金)  50

 売掛金勘定を使うか立替金勘定を使うかは、簿記の試験の場合は問題文で指示がでます。問題文に「立て替え払い」と書かれているからといって、いつも立替金勘定を使う訳ではありませんので気を付けてくださいね。

 また、発送運賃を先方が負担して立て替える必要がない場合は、発送運賃の仕訳はしません。当方の現金などが動かないので仕訳の必要がないのです。

 

引取運賃と発送運賃の仕訳のまとめ

  • 引取運賃は仕入(費用)に含めて仕訳
  • 発送運賃の当方負担は発送費(費用)を使って仕訳
  • 発送運賃の先方負担は売掛金(資産)に含めるか、立替金(資産)を使って仕訳

 

 さて、今回は簿記3級の商品売買の仕訳として、引取運賃と発送運賃の仕訳についてご説明してきましたが、いかがでしたでしょうか。

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 それでは、試験勉強頑張ってくださいね!無事に簿記3級の試験を突破することを祈っております。

 今日も最後までお読みいただき、ありがとうございました。