空から降りてくるものたち

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【簿記3級】貸借対照表・損益計算書と仕訳の関係~丸暗記はダメ!

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  当ブログにお越しいただき、ありがとうございます。会計的お仕事女子のあんがお送りする簿記3級シリーズ記事です。今回は簿記3級で作成する帳簿の貸借対照表と損益計算書の関係について解説していきたいと思います。

 貸借対照表と損益計算書は決算の時に作る帳簿ですが、この2つの帳簿を作るのが簿記の大きな目的の1つです。また、この2つの貸借対照表と損益計算書の帳簿を作ることが仕訳と大きく関係していますので、そのあたりをご説明していきます。

 それでは、今日もよろしくお願いいたします。

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 簿記で最も作業の多いのが仕訳ですが、この記録の仕方は一般の方々が収入と支出を計算する家計簿などとは大きく異なります。その仕訳をする理由を知るためには、家計簿などと簿記帳簿との違いを知ることが大切ですので、まずはその違いを説明していきますね。

一般の家計簿の記録方法

  • 一つの帳簿を作るのが目的
  • 記録するのは支出と収入の額がメイン

  一般的に使用される家計簿などの帳簿は、単式と呼ばれます。支出の額と収入の額を記入してくだけで、それ以外の要素は何に使ったかを一緒に記録する程度だと思います。

 支出が現金によるものなのか、クレジットカードによるものなのか、プリペイドカードによるものなのか、商品券によるものなのか、そこまで記録している方はほどんどいないと思います。

 金額のみを記録していき、最終的に家計簿という一つの帳簿を作るのが目的になるので単式というわけです。見た目のイメージだとこんな感じになるのではないでしょうか。

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簿記の仕訳による記録方法

  • 貸借対照表と損益計算書の二つの帳簿を作るのが目的
  • 仕訳によって一つの取引を細分化する

 ところが、簿記の仕訳の場合、支出が何を用いて支払われたのかまでも記録していきます。例えば、支出が現金なのか、クレジットカードなのか、金券によるものなのかも記録するという訳です。一つの取引を細分化して要素ごとに分けて記録すると考えていただいて構わないと思います。

  これは、簿記が貸借対照表と損益計算書の両方の帳簿を決算の時に作ることが目的となっているのと大きく関係しています。二つの帳簿を作るので、複式というわけです。仕訳の時に一つの取引が細分化される理由がここにあります。

 

貸借対照表・損益計算書と仕訳の関係~仕訳の実例から

 それでは、実際の取引を仕訳する例をもとに、仕訳と貸借対照表と損益計算書の関係についてご説明していきます。

 実際に企業活動をしていく際に、多いのが収入と支出の場合だと思いますので、その二つを主な例としてご紹介しますね。貸借対照表と損益計算書の構成を見ながら解説していきます。

 ちなみに対照表と損益計算書については詳しく解説した記事がありますので、そちらもよかったらご覧ください。

www.music-an.com

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収入の仕訳と貸借対照表・損益計算書関係

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  収入なので現金で商品を売り上げた場面を想定します。A商品を1つ10,000円で売った場合を考えてみましょう。ちなみに、商品の原価は簿記3級では決算時に仕入値からまとめて計算することになっていますので、日常業務の売上時には仕訳をしません。注意してくださいね。

<A商品を1つ10,000円で売った場合の仕訳>

  •  (借方) 現金 10,000 (貸方) 売上 10,000

 このように10,000円の売上が、現金によるものであることを仕訳して分かるようにします。現金は資産ですから貸借対照表の借方に、売上は収益ですから損益計算書の貸方に載ります。1つの取引が貸借対照表に載る要素と損益計算書に載る要素に分解されるというわけです。

 

支出の仕訳と貸借対照表・損益計算書の関係

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  次は支出なので現金で商品を仕入れた場面を想定します。A商品を1つ7,000円で仕入れた場合を考えてみましょう。

<A商品を1つ7,000円で仕入れた場合の仕訳>

  •  (借方) 仕入 7,000 (貸方) 現金 7,000

 仕入は費用ですから損益計算書の借方に、現金は支払っているので資産の減少になりますから現金(資産)を減らすため反対の貸方へ仕訳して打ち消します。

 資産の打ち消しは仕訳帳や総勘定元帳、試算表という帳簿上で行いますので、資産の減少が貸借対照表の貸方に載るわけではありません。ここはちょっと注意してくださいね。

 

 今回は貸借対照表・損益計算書と仕訳の関係を簡単に解説してきましたが、いかがでしたでしょうか。1つの取引が貸借対照表と損益計算書それぞれに関係することが分かったのではないかと思います。

 この関係が理解して、仕訳の時に貸借対照表と損益計算書をイメージできるようになると、勘定科目を借方に仕訳をするのか、貸方に仕訳をするのか実感しやすくなります。取引の仕訳を丸暗記する必要が無くなりますので、学習も効率的に進みますよ。仕訳がかなり楽になるはず!

 毎日コツコツ仕訳の練習をして、簿記3級合格目指して頑張ってくださいね。それでは、今日も最後までお読みいただき、ありがとうございました。

 

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